Aydınlatma Metni Kamera İzleme
6698 SAYILI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA DOĞUKAN SPOR MALZEMELERİ SANAYİ
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KAMERA İZLEME FAALİYETİ İÇİN AYDINLATMA METNİ
1- Video Kamera ile İzleme
Yapılmasının Amacı ve Kapsamı Nedir?
Şirket, 7 gün 24 saat boyunca
fiziksel mekân güvenliğini sağlamak ve denetim amacıyla, şirket binalarında ve
tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş
çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Şirket kamera kayıtlarının Anayasada belirtilen temel hak ve özgürlüklerin
sınırlanmasında gözetilmesi gereken ilkelere uygun olması adına kişilerin
yalnızca görüntü kayıtlarını işlemektedir. Şirket binasında yer alan güvenlik
kameraları ile ses kaydı alınmamaktadır.
Bu
kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm ilgili kişilere duyurulmakta
ve ilgili kişiler aydınlatılmaktadır. Kamera izleme faaliyeti
gerçekleştirildiğine ilişkin bildirim yazılarını içeren ön aydınlatma metinleri
izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır. Ek olarak şirket tarafından Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme
faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için
gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
2- Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Söz Konusudur?
Şirket tarafından güvenliğin
sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ile şirket binalarında ve
tesislerinde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Bu kapsamda şirket
binalarında fiziken bulunmanız halinde kişisel verileriniz elde edilmektedir.
Şirket bünyesinde asılan ya da diğer şekillerde ilgili kişilerin erişimine
sunulan ön aydınlatma metinleri aracılığıyla söz konusu ilgili kişiler
bilgilendirilmekte ve açıkça aydınlatılmaktadır.
3- Şirketin Video
Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Çalışanların, ziyaretçilerin ve
diğer ilgili kişilerin fiziken şirket binasında bulunması durumunda işlenen
görüntü kayıtları Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinin f
bendinde yer alan “İlgili kişinin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” şartına bağlı olarak
işlenmektedir.
4- İzleme Sonucunda Elde
Edilen Bilgilere Kimler Erişebilmektedir?
Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır.
Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları şirket tarafından çalışanların yer aldığı birimlerin önemi sebebiyle 2 hafta süreyle saklanmaktadır. 2 haftanın geçmesiyle veriler imha politikaları çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.
İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre “BUCA OSB MAHALLESİ 2/22 SK. BEGOS Sit. NO: 9 BUCA/İZMİR” Türkiye adresine yazılı olarak veya destek@sporthink.com.tr e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle sayılan haklarını kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Sporthink Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve Sporthink Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır.