Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Prosedürü
KİŞİSEL VERİ BAŞVURU VE YANIT PROSEDÜRÜ
GENEL AÇIKLAMALAR:
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda
(“KVKK”) “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine, (“Veri
Sahibi”) kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili KVKK’nın 11. Maddesi’nde
sayılan haklara ilişkin Veri Sorumlusuna (“Sporthink”) başvurma hakkı
tanınmıştır. Bu haklara ilişkin şirketimize yapılacak başvuruların, KVKK’nın
13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’in ilgili hükümleri uyarınca yazılı olarak veya elektronik ortamda ve
aşağıda yer alan yöntemlerle Şirketimize iletilmesi gerekmektedir.
BAŞVURU YÖNTEMLERİ:
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında
şirketimize yapılacak başvurularda, 10.03.2018 tarih, 30356 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve
Esasları Hakkında Tebliğ’in 5/2 maddesi uyarınca, veri sahibine ilişkin ad,
soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C.
kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik
numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime
esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu
bilgilerinin bulunması zorunludur.
Yazılı Başvurular:
Şirketimize yapılacak yazılı başvurular, yukarıdaki
bilgileri içeren ve eksiksiz olarak doldurulmuş işbu “Başvuru Formu”nun ıslak
imzalı bir kopyasının,
• Şirketimiz
Kalite Direktörlüğü’ne veya İnsan Kaynaklarına şahsen veya KVKK m.11 kapsamında
sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olunduğunu gösterir ve noter
tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edilmesi veya noter aracılığıyla
“BUCA OSB MAHALLESİ 2/22 SK. BEGOS Sit. NO: 9 BUCA/İZMİR” adresine gönderilmesi
suretiyle iletilmelidir.
Elektronik Başvurular:
Şirketimize yapılacak elektronik başvurular,
yukarıdaki bilgileri içeren ve eksiksiz olarak doldurulmuş işbu “Başvuru
Formu”nun
• 5070
sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza”
sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalanarak,
“Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan
“dogukanspormalzemeleri@hs01.kep.tr” adresine gönderilmesi
suretiyle,
• Başvuruda
bulunan ilgili kişiye ait ve bu ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce
bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresine
gönderilmesi suretiyle,
• Şirketimiz
tarafından başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulamanın
kullanılması suretiyle iletilmelidir. (Bu aşamada, Şirketimiz tarafından bu
yöne ilişkin geliştirilen bir yazılım ya da uygulama bulunmamaktadır.)
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, talebinizin
niteliğine göre, talebinizin şirketimize ulaştığı tarihten itibaren “en kısa
sürede ve en geç otuz gün içinde” etkin, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
bir şekilde sonuçlandırılacak ve yazılı veya elektronik ortamda
cevaplanacaktır.
Şirketimiz tarafından başvurunuzla ilgili herhangi bir
eksikliğin tespit edilmesi halinde, bu eksikliğin tarafınıza bildirilmesinden
itibaren en geç yedi (7) gün içerisinde eksikliğin tarafınızca giderilmemesi
halinde, talebiniz, şirketimiz tarafından eksiklik giderilene kadar askıya
alınacaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
halinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7.
maddesi uyarınca, on sayfaya kadar ücret alınmayacak; on sayfanın üzerindeki
her sayfa için ise 1,00 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
Talep içeriğinizin açık, anlaşılır ve tarih yönünden
belirlenebilir olması önemlidir. Bu nedenle işbu başvuru formu ile tarafınızdan
istenen bilgi ve belgelerin, eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurularak
şirketimize yukarıda ki yollarla, başvuru yapılması gerekmektedir.
BAŞVURU SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER
İsim :
Soy isim :
T.C. Kimlik No :
Yabancılar İçin:
Uyruğu :
Pasaport Numarası/
Kimlik Numarası :
E-posta adresi :
(Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt
verebileceğiz.)
Adres :
Cep Telefonu :
Fax :
Lütfen Kurumumuz ile olan ilişkinizi belirtiniz.
□ Çalışan □ Müşteri □ Ziyaretçi □ Eski
Çalışan Lütfen
Çalıştığınız yılı ve pozisyonu belirtiniz: |
□
Çalışan adayı/İş başvurusu Lütfen
başvuru tarihini ve başvurulan pozisyonu belirtiniz: □ Üçüncü kişi firma çalışanı Lütfen
Çalıştığınız firma/kurum ve pozisyonu belirtiniz: □ Diğer (tedarikçi, iş
ortağı vb.) Lütfen
firma/kurum adını belirtiniz: |
Kurumumuz
içerisinde görüştüğünüz Birim/Kişi: Konu: |
Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak
açıklayınız:
|
Talep No |
Talep Konusu |
Seçiminiz
(lütfen doldurun) |
1 |
Şirketinizin hakkımda
kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. (KVKK M.11/1-a) |
|
2 |
Şirkteniz hakkımda kişisel
veri işliyorsa, bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep
ediyorum. (KVKK M.11/1-b) |
|
3 |
Şirkteniz hakkımda kişisel
veri işliyorsa, bunların işlenme amacını ve işlenme amacına
uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum. (KVKK M.11/1-c) |
|
4 |
Kişisel verilerim yurtiçinde
veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, aktarılan bu
üçüncü kişileri, bilmek istiyorum. (KVKK M.11/1-ç) |
|
5 |
Kişisel verilerimin eksik
veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini
istiyorum. (KVKK M.11/1-d) Düzeltilmesini istediğiniz
kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici
belgeleri, ek olarak gönderiniz. |
Düzeltilecek veri; |
6 |
Kişisel verilerimin işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel
verilerimin; a)Silinmesini talep ediyorum. b)Yok
edilmesini talep ediyorum. (KVKK M.11/1-e) |
Seçiminizi yazı ile yazınız. |
7 |
Eksik ve yanlış işlendiğini
düşündüğüm kişisel verilerimin, a)Düzeltilmesi, b)Silinmesi, c)Yok edilmesi, talebim hakkında
yapılan işlemlerin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini istiyorum. (KVKK M.11/1-f) |
Seçiminizi yazı ile yazınız. |
8 |
Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi
nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum. (KVKK M.11/1-ğ) Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici
belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme
kararı, Kurul kararı, Maddi zararın tutarını gösteren
belgeler vb.) Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (h) |
Kanuna Aykırı İşlenen Veri; |
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza
bildirilme yöntemini seçiniz:
□ Adresime gönderilmesini istiyorum.
□ E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-posta yöntemini seçmeniz halinde, size
daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
□ Elden teslim almak istiyorum.
(Vekâleten teslim alınması durumunda
noter tasdikli vekâletname olması gerekmektedir.)
İşbu “Başvuru Formu”, şirketimiz ile olan ilişkinizi
tespit edebilmek, varsa, şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi
eksiksiz olarak belirleyebilmek ve ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresi
içerisinde cevap verebilmek için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir
şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin önlenmesi ve
özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve talebinize ilişkin
sağlıklı bir inceleme yapılabilmesi amacıyla şirketimiz, başvurunuz ile ilgili,
kimlik ve/veya yetki tespitine veya talebinize ilişkin ek evrak talep etme
hakkını saklı tutar. Şirketimize iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin
bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da şirketimize yetkisiz bir başvuru
yapılması halinde şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı
taleplerden sorumluluk kabul etmemektedir.
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda,
şirketinize yapmış olduğum başvurumun, Kanun’un 13’üncü maddesi uyarınca
değerlendirilerek, tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)
Adı, Soyadı :
Tarih :
İmza :